過日、実施いたしました通報訓練につきまして、以下ご報告です。
１．実施内容

（１）実施日	2008 年6 月25 日（水）午前10 時～
（２）対象者	すべての会員（法人会員、個人会員、賛助会員）
（３）目的	・緊急連絡網（法人会員）が機能するかどうかの確認 ・個人、賛助会員との連絡がスムースにいくかどうかの確認
（４）内容	・法人会員向け 　緊急連絡内容（訓練用に作成）をメールで発信し、メールが届いて 　いるか、内容を把握したか、緊急連絡網に基づき確認する。 ・個人、賛助会員向け 　会員の携帯電話にSMS を発信（緊急連絡があることを通知すると 　もに、日本人会へ、内容確認の電話を入れてもらうよう依頼）

２．実施結果

（１）当日のスケジュール
	１０：００　メール発信
	１０：２０　すべての法人会員向け完了
	１０：２５　個人、賛助会員向けにSMS 発信開始
	１１：００　正幹事（法人会員）への電話連絡開始
	１１：０５　SMS 発信完了
	１１：１０　正幹事（法人会員）への連絡完了

（２）法人会員
第１グループ	１４：２８完了（１１：３０に は、1 社を除き完了）
第２グループ	１１：２０完了
第３グループ	１１：４５完了
第４グループ	１２：５５完了
第５グループ	１５：１２完了（１１：１８には、２社を除き完了）
第６グループ	１２：５５完了

（３）個人、賛助会員
６７名にSMS を発信、全員と電話連絡が取れた
	午前中に、約半数の会員から電話 受信
	１５：００以降　未連絡先へ日本人会から電話（18 名）
	１６：５９完了

３．反省点及び今後の対応
　過去に実施した通報訓練の結果に比べ、法人会員、個人・賛助会員ともに、連絡の精度は上がっている。概ね、順調であったと考える。

　法人会員については、正幹事が電話を受信してから1 時間以内には、ほとんどの法人会員向けに連絡が回っている。ごく一部の会員との連絡がつかなかったことが、完了時間を遅らせた主たる原因である。
　
  今回の訓練は、緊急連絡網を使用した、電話での確認であるにも係わらず、メールでの返信なども見られ、通報訓練の内容について周知徹底できなかったと言え る。
　
  個人、賛助会員向けのSMS 発信及び電話受信は、期待以上の効果であったと考える。SMS の発信は、３０分で６７名に完了。また、１時間以内に、約半数の会員から電話を受信、電話をもらえず、日本人会から電話したのは１８名のみ。

　また、電話でのやり取りもスムースであり、このシステムについては問題ないと判断できる。
　今後、更に精度を上げるため、
   （１） 緊急連絡網と電話番号簿を一体化し、使いやすいようにする
   （２） グループ毎に、今回連絡がうまくいかなかった法人会員と話し込みを行い、連絡の精度を上げる。
   （３） 定期的に、連絡先や電話番号のリバイスを行う。
   （４） 社内の連絡網を整備し、緊急連絡が社員全員へ伝わる仕組みを作る。